Travail collaboratif sur Vectorworks

Cette page récapitule les différentes étapes nécessaires permettant le travail en collaboration sur un fichier Vectorworks. Les explications vont de la création du fichier à la gestion de ce dernier lorsque l’on travaille dessus.

Étape 1 : Création d’un dossier partagé Onedrive

  • Ouvrir Onedrive et se connecter à son compte.
  • Créer un dossier sous l’onglet « Mes fichiers ».
  • Partager le dossier à des collègues.
    • Cliquer sur la flèche de partage et inscrire l’adresse mail des collègues.
    • Accepter l’invitation reçue par mail.

Étape 2 : Création du fichier « mère »

  • Ouvrir Vectorworks.
  • Créer un document vierge.
  • Aller sous l’onglet « Fichier » > « Partage du projet ».
  • Cocher « oui » au message s’inscrivant sur votre écran.
  • Sauvegarder le fichier dans le dossier partagé Onedrive.
  • Sélectionner « Service cloud » et cliquer sur « Terminer ».
  • Quitter le fichier Vectorworks en sélectionnant l’option « Ne pas sauvegarder ».

Étape 3 : Création du fichier de « travail »

  • Se rendre dans le dossier partagé Onedrive.
  • Ouvrir le fichier « mère » dénommé « ….vwxp ».
  • Enregistrer le fichier de travail dénommé « ….vwxw » en local sur votre ordinateur.

Étape 4 : Suivi du travail en collaboration

  • Aller sous l’onglet « Fichier » > « Partage du projet ».
    • Réserver un calque.
    • Prendre connaissance des réservations de calques actuelles.
    • Prendre connaissance de l’historique des modifications apportées au projet.
    • Prendre connaissance des collaborateurs présents sur le fichier.

Étape 5 : Travail sur le fichier collaboratif

  • Réserver un calque avant de pouvoir travailler sur ce dernier.
  • Apporter les modifications souhaitées au projet .
  • Envoyer ses modifications à ses collègues.
    • Aller sous l’onglet « Fichier » > « Sauvegarder et propager ».
    • Indiquer ses modifications dans la fenêtre de commentaires.
    • Valider ses modifications en appuyant sur « Ok ».
    • Afin de recevoir les modifications de collègues, aller sous l’onglet « Fichier » > « Rafraichir ».